课程: 变革管理基础知识
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业务流程管理
说到为女儿组装新玩具的乐趣, 我想我是一个非常典型的爸爸。 如果一切进展顺利,感觉就很棒; 如果花的时间比预计时间长很多, 还需要重新组装,感觉就很糟糕。 有什么常见因素会造成情况不同? 好的流程说明。在变革管理领域, 业务流程管理需要制作有用的说明, 确保工作顺利进行。 好的业务流程管理,需要在实施变革后, 将变革计划的核心想法传达给员工, 而且贯彻到具体工作中。 以下是优秀业务流程管理的共同目标。 业务流程分析的首要目标 是验证企业变革目标。 好的变革计划可以大幅提升 企业的能力和效率。 如果没经过适当的分析,企业流程的 改进尝试就会非常困难,导致目标难以实现。 通过业务流程分析,了解当前流程的优缺点, 验证可通过变革计划实施的高层级改进。 第二个目标是, 确定能够推动变革进行的要求。 这需要深入理解企业正在做什么 确定目前情况的细节, 明确可以帮助企业提高效率的流程变革。 可以使用流程图等工具来获取这些信息, 提供分步、原有和目标流程。 这可以让你了解企业的当前状态、 新期望的状态和预期结果。 用户案例可以帮你更具体地介绍 企业员工想要实现的目标。 最后,关系图可以描述各业务领域 和客户之间的关系以及合作方式。 业务流程分析的第三个目标 是管理实际的变革流程本身。 其中包括:首先, 验证在计划过程中提出的所有变革; 其次,推广计划期间 员工提出的所有变革想法。 有时这些可能是你能做出的最大改变。 第三,对于实际流程的可交付成果, 如变革计划中需要完成的产品说明书 或客户利益描述,管理其中的变革。 最后,针对与变革计划相关的所有新产品 或流程,进行有效测试。 包括变革期间推出的所有技术产品, 以及变革计划早期示例阶段 产生的所有产品或方法。 最后,业务流程管理的最终目标 是确保达到变革完成标准。 任何变革计划都应在具备文档记录 和预定目标的前提下实施。 如果不投入大量精力进行管理, 变革计划很容易偏离轨道, 无法实现企业迫切需要的结果。 更重要的是,业务流程管理始终可以评估 变革计划中推出的流程和工具。 它还能确定目标是否可以实现。 你可以确定是否需要调整, 以免影响变革结果。 如果从计划的开始到结束, 都能执行有效的业务流程管理, 就更容易实现变革目标。 你为新业务带来的所有成果,也会一切就绪, 不用重新调整了。
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